“Họ bảo phải chuyển trước phần lớn tiền mới nhập hàng, chuyển thì sợ, không chuyển thì sợ lỡ lịch” — đây là băn khoăn rất thật của nhiều anh chị khi sắp lắp điện mặt trời. Nhà thầu cũng có cái lo riêng: họ bỏ tiền nhập thiết bị trước, sợ khách đổi ý. Bài này gợi ý cách chia đợt gắn với mốc công việc, để hai bên cùng yên tâm chứ không bên nào gánh hết rủi ro.
Phía chủ nhà lo trả tiền rồi mà hàng về không đúng, thi công kéo dài, hoặc làm xong chạy không ổn thì khó đòi sửa. Phía nhà thầu lo nhập thiết bị theo đơn riêng rồi khách huỷ, hoặc làm xong khách chậm thanh toán.
Một cách chia đợt hợp lý là mỗi lần tiền đi ra tương ứng với một phần công việc đã hoàn thành và anh chị kiểm được. Như vậy không ai phải tin suông, cả hai bên đều có cái để đối chiếu.
Kiểu đầu tiên là chuyển gần như toàn bộ ngay khi ký cho nhanh. Khi đó anh chị không còn gì để “nói chuyện” nếu tiến độ chậm, hàng về khác hợp đồng hay thi công chưa gọn.
Kiểu thứ hai là chiều ngược lại: giữ lại rất nhiều tiền đến tận lúc mọi thủ tục xong xuôi, kể cả những việc không phụ thuộc vào nhà thầu. Cách này dễ làm nhà thầu e ngại, và nếu thủ tục kéo dài thì quan hệ hai bên căng thẳng không cần thiết.
Mốc 1, ký hợp đồng và đặt cọc: khoản cọc giúp nhà thầu giữ lịch và đặt hàng. Mốc 2, thiết bị về tới nhà và anh chị đã kiểm nhãn, số seri khớp hợp đồng. Mốc 3, thi công xong, hệ chạy, nghiệm thu đạt. Mốc 4, khoản giữ lại một phần nhỏ sau một thời gian vận hành ngắn để xác nhận hệ ổn định, không dột.
Ví dụ minh hoạ, tỷ lệ chỉ để tham khảo, không phải quy định: cứ cho là giá trị hợp đồng 100 triệu, hai bên thoả thuận cọc 20 triệu khi ký, 50 triệu khi thiết bị về và kiểm đạt, 25 triệu khi nghiệm thu, và giữ lại 5 triệu thanh toán sau một tháng vận hành ổn định. Tỷ lệ thực tế do hai bên bàn với nhau, quan trọng là mỗi đợt có điều kiện rõ ràng.
Mỗi lần chuyển tiền nên chuyển khoản vào tài khoản đứng tên đơn vị hoặc người ký hợp đồng, ghi nội dung chuyển khoản rõ đợt mấy của hợp đồng nào, và nhận lại biên nhận hoặc xác nhận bằng văn bản.
Điều kiện để chuyển sang từng đợt; điều kiện hoàn cọc nếu nhà thầu không giao được hàng đúng hợp đồng; cách xử lý nếu chủ nhà huỷ sau khi nhà thầu đã đặt hàng; và đợt nào gắn với thủ tục đấu nối thì ghi rõ phần việc của ai.
Nếu thủ tục liên quan tới điện lực phụ thuộc cơ quan quản lý, hai bên nên thoả thuận trước khoản nào gắn với mốc đó để không ai bị kẹt. Theo quy định hiện hành, anh chị có thể hỏi thêm điện lực địa phương để biết các bước và thời gian dự kiến.
Viết ra bốn mốc: ký, thiết bị về và kiểm đạt, nghiệm thu, sau một thời gian vận hành. Ghi bên cạnh mỗi mốc số tiền đề xuất và điều kiện anh chị cần thấy trước khi chuyển.
Gửi đề xuất này cho nhà thầu để trao đổi, nghe lý do nếu họ muốn chia khác. Kiểm tra tên tài khoản nhận tiền có khớp tên trên hợp đồng không, và lập một thư mục lưu ảnh biên nhận từng đợt.
Nếu chưa biết đề xuất chia đợt thế nào cho hợp với quy mô hệ nhà mình, anh chị nhắn đội kỹ thuật để được gợi ý cách chia theo mốc công việc thực tế.
Đội kỹ thuật cũng có thể giải thích mốc nghiệm thu gồm những gì, để anh chị biết lúc nào là đủ điều kiện thanh toán. Bấm nút gọi hoặc nhắn Zalo ngay dưới bài.
Gửi hóa đơn tiền điện — anh Tú khảo sát & báo giá miễn phí, tính hoàn vốn theo số thật của nhà bạn.
Hoặc xem trước dịch vụ phù hợp với nhà mình →
💳 Chưa muốn bỏ một lần? Trả góp tới 100 triệu — xem mỗi tháng góp bao nhiêu